ÇOMÜ - TÜRKSAT Arasında EBS İşbirliği

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini ‘TSE 13298 Bilgi ve Dokümantasyon-Elektronik Belge Yönetimi’ standardına kavuşturacak, ‘Belgenet Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ yazılımının satın alınmasına ilişkin sözleşme ÇOMÜ Rektörü Prof. Dr. Yücel Acer ile TÜRKSAT Genel Müdürü Prof. Dr. Ensar Gül arasında imzalandı.

İmza törenine ÇOMÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Metehan Uzun, TÜRKSAT Genel Müdür Yardımcısı Cemal Tunalı ve TÜRKSAT Bilişim İş Geliştirme ve Proje Yönetim Direktörü Ömer Faruk Çöllüoğlu da katıldı. ÇOMÜ için tarihi önemi olan bu imza, belgelerin üretim, kayıt, erişim ve muhafaza işlemlerinin belli bir plan dâhilinde yürütülmesi ve kayıtlı bilgilerin olabildiğince etkili bir biçimde işleme konulmasını sağlayacak.   Rektör Acer, yaptığı açıklamada, yapılan sözleşmeyle ÇOMÜ’nün Elektronik Belge Sistemi’ne (EBS) sahip olan üniversiteler arasında yer alacağını belirterek bu alanda ÇOMÜ’nün hak ettiği yerde olmasının sağlanacağını ifade etti. Bu nedenle imza ile birlikte 2016 yılı başında üniversitenin tüm birimlerinin bu sisteme geçişi için var güçleri ile çalışacaklarını, gerekli donanımın alınması ve kullanıcı eğitimlerinin tamamlanması için yoğun bir çalışma temposu içerisine gireceklerini söyledi. Gerek kurum içi birimler arası yazışmalar ve gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmaların bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayan bu sistem ÇOMÜ için birçok avantaj sağlayacak.